Databeskyttelse i forbindelse med virtuelle besøg

I forbindelse med Virtuelle Besøg, skal vi jvnf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse. Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne cpr, navn, adresse, telefonnummer. 

Personoplysningerne bruges ved oprettelse af din profil i videomodulet VitaComm, som anvendes til levering af virtuelle besøg. Formålet er at levere virtuelle besøg. Oplysninger bliver videregivet til den konkrete leverandør af VitaComm; Applikator ApS, Innovations Allé 3, 7100 Vejle. 

Øvrig anvendelse af data

Oplysningerne bliver også anvendt i Aarhus Kommunes videnskabelige og statistiske undersøgelser til at understøtte arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Når Aarhus Kommune laver videnskabelige eller statistiske undersøgelser, så er det altid med sikring af et passende retligt grundlag i databeskyttelsesforordningen, oftest artikel 6, stk. 1, litra e, som vedrører opgaver, der er indeholdt i vores myndighedsudøvelse eller opgaver i samfundets interesse.

Du er anonym

Enhver offentliggørelse af resultater fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret. Du kan læse mere om Aarhus Kommunes videnskabelige og statistiske undersøgelser her (åbner i nyt vindue): https://www.aarhus.dk/om-kommunen/databeskyttelse/databeskyttelse/#6  

Vi er forpligtet til at slette alle dine oplysninger senest 6 måneder efter projektets afslutning. Applikator, der leverer videomodulet VitaComm, er ligeledes forpligtet til at slette alle dine oplysninger senest 6 måneder efter endt anvendelse af modulet. 

Anmodning om aktindsigt

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 21. 

Hvis du vil trække samtykke tilbage

Det samtykke du har givet til behandlingen kan til en hver tid trækkes tilbage, dog uden at ændrer på lovligheden af den behandling der allerede måtte være foretaget. Den underskrevne samtykkeerklæring bliver scannet ind i din journal. Den dataansvarlige er Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Velfærdsteknologi & Hjælpemidler, Grøndalsvej 2, 8260 Viby J, som kan kontaktes på vth@mso.aarhus.dk.

Har du spørgsmål i forbindelse med Aarhus Kommunes databeskyttelse af dine oplysninger, så kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på mail databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk. Du skal slutteligt vide, at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne.